Ako zmenšiť PDF? Je to jednoduché

Potrebujete e-mailom odoslať PDF, ktoré presahuje maximálnu povolenú veľkosť? Pozrite sa, ako zmenšiť PDF do e-mailu, ale aj z iných dôvodov. A to všetko pri plnom zachovaní čitateľnosti.

Čo je kompresia PDF a ako na ňu

Kompresia PDF znamená zmenšiť jeho veľkosť – teda objem dát, respektíve počet kilobajtov, ktoré obsahuje. Ako sa to robí? Najčastejšie kompresiou obrázkov, odstránením duplicitných objektov, kompresiou textu a metadát, či odstránením nepotrebných prvkov, ako sú záložky alebo vložené fonty.

Na zmenšenie PDF súboru možno využiť hneď niekoľko spôsobov:

1. PDF-XChange Editor – pokročilý a nízkonákladový nástroj pre Windows
2. aplikácia Náhľad – vstavaný nástroj pre Mac (Apple)
3. online konverzia zadarmo (ale s rizikom úniku a zneužitia citlivých údajov)
4. Adobe Acrobat Pro – pokročilý softvér, ale s vysokým mesačným poplatkom

Kedy je potrebné zmenšiť veľkosť PDF?

Okrem e-mailu sú tu aj ďalšie situácie, kedy oceníte zručnosť, ako zmenšiť objem dát. Menšie súbory zaberajú menej miesta na disku alebo v cloudovom úložisku, takže dostupnú kapacitu lepšie využijete. A keď nahrávate PDF dokumenty na webové stránky, menšie súbory sa návštevníkom načítajú rýchlejšie. To zlepšuje používateľský zážitok a zároveň pozitívne ovplyvňuje SEO hodnotenie stránok.

Ako zmenšiť veľkosť súboru na odoslanie, kamkoľvek potrebujete:

1. Ako zmenšiť PDF súbor vo Windows

PDF-XChange Editor je softvér s profesionálnym vybavením za zlomok ceny Adobe. Za dostupnú cenu ponúka pokročilé funkcie na prácu s dokumentmi, vrátane zmenšenia veľkosti. Práca s ním je jednoduchá a intuitívna, čo napokon ukazuje aj postup, ako zmenšiť veľkosť PDF súboru v tomto nástroji:

1. Otvorte súbor v PDF-XChange Editore.

2. Kliknite na záložku „Súbor“ v hornej navigačnej lište aplikácie.

3. Následne kliknite na možnosť „Uložiť ako optimalizovaný“.

4. V dialógovom okne si následne môžete vybrať, čo presne sa má zmeniť a ako. Tu môžete nastaviť parametre kompresie obrázkov, odstránenia nepotrebných prvkov a ďalšie možnosti optimalizácie. Po nastavení požadovaných parametrov kliknite na tlačidlo „OK“, čím pokyny potvrdíte.

5. Program teraz začne spracovávať váš PDF dokument podľa zvolených nastavení. To môže chvíľu trvať, v závislosti od veľkosti dokumentu a zložitosti optimalizácie.

6. Po dokončení optimalizácie sa otvorí štandardné dialógové okno na ukladanie súborov. V ňom zvolíte umiestnenie nového a komprimovaného súboru. Môžete zmeniť navrhovaný názov.

7. Po uložení máte k dispozícii novú, optimalizovanú verziu vášho PDF, s výrazne menšou veľkosťou, no so zachovaním potrebnej kvality obsahu.

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

2. Ako zmenšiť veľkosť PDF na Macu

Aplikácia Náhľad, ktorá je súčasťou operačného systému macOS, slúži nielen na prezeranie dokumentov, ale ponúka aj jednoduché úpravy, vrátane zmenšenia veľkosti. Postupujte nasledovne:

1. Spustite PDF dokument v aplikácii Náhľad.
2. V menu „Súbor“ kliknite na položku „Export“.
3. V rozbaľovacom menu „Quartz filter“ vyberte možnosť „Zmenšiť veľkosť súboru“.

3. Ako zmenšiť PDF zadarmo online

Pozrime sa ešte, ako zmenšiť veľkosť PDF súboru online. Už z názvu je jasné, že za to nič nebudete platiť. Na vytvorenie návodu sme vybrali službu PDF24 Tools. Rovnakú prácu však zvládnu aj ďalšie online nástroje, napríklad iLovePDF, Adobe Online (jeden prevod zdarma), AvePDF, BigPDF a ďalšie.

Ale pozor: online zmenšenie veľkosti môže byť rizikové, najmä pri súboroch obsahujúcich citlivé údaje. Ak ich odošlete na vybraný server na online kompresiu, stratíte nad nimi akúkoľvek kontrolu. Ak sa nechcete vystavovať tomuto riziku, komprimujte online PDF iba s bežným obsahom, bez osobných údajov alebo citlivých firemných informácií.

Ako na to:

1. Skontrolujte, či váš súbor neprekračuje maximálnu povolenú veľkosť pre kompresiu pomocou tohto nástroja.

2. Kliknite na tlačidlo „Vyberte súbory“, ktoré otvorí prehliadač súborov vo vašom zariadení. Odtiaľ môžete vybrať súbor na zmenšenie. Niektoré nástroje umožňujú aj jednoduché pretiahnutie súborov priamo do prehliadača.

3.Kliknete na „Otevřít“.

4. Po nahraní súboru kliknite na tlačidlo „Komprimovať“ alebo „Optimalizovať“. Niektoré nástroje ponúkajú možnosť nastaviť úroveň kompresie podľa požiadaviek na veľkosť a kvalitu.

5. Po dokončení kompresie kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“ a uložte si optimalizovaný PDF súbor.

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

4. Ako zmenšiť PDF v Acrobate

Návod na postup v Adobe vynechávame. Prečo? Ide o príliš nákladný softvér. Radšej využite lacnejšie metódy. Adobe Acrobat Pro síce platí za štandard v oblasti práce s PDF dokumentmi, ale jeho vysoká cena často nezodpovedá potrebám bežných používateľov, ktorí potrebujú len zlomok ponúkaných funkcií.