Potrebujete vedieť, ako zabezpečiť súbor heslom v e-maile, resp. do e-mailu? Chcete si ochrániť PDF pred kopírovaním alebo zásahom do jeho obsahu? Máme pre vás dobrú správu: je to jednoduché. Prezrite si náš návod, ako zamknúť PDF, a to hneď tromi spôsobmi. Tiež vám ukážeme, ako heslo z PDF opäť odstrániť.
Prečo a kedy použiť heslo v PDF?
Zabezpečenie dokumentov heslom patrí k základom akejkoľvek stratégie ochrany údajov. A to ako vo firmách, na úradoch, ale aj v osobnom živote. Pomocou hesla zabezpečíte PDF súbory proti tlači, kopírovaniu aj proti otvoreniu. Najčastejšie sa zabezpečenie PDF využíva na tieto účely:
Ochrana súkromia a plnenie zákonných povinností
Osobné údaje, finančné záznamy, zmluvy alebo obchodné tajomstvá si vyžadujú spoľahlivú ochranu. Často je zabezpečenie dokonca vyžadované zákonom, predovšetkým podľa pravidiel pre archiváciu dokumentov.
Riadenie prístupu k dokumentom
Vďaka zabezpečeniu heslom môžete jednoducho kontrolovať, kto má k vašim dokumentom prístup a na akej úrovni. Iba tak zaistíte, aby sa k citlivým informáciám dostali len oprávnené osoby.
Bezpečné ukladanie a prenos súborov
Zaheslované súbory môžete bez obáv ukladať na cloudové úložiská alebo do rôznych zariadení. Aj keby ste zariadenie stratili, vaše citlivé informácie zostanú chránené.
Ďalšia bezpečnostná vrstva
Zaheslovanie dokumentov vytvára ďalšiu úroveň ochrany. Pripomeňme si, že základnou úrovňou je antivírusový program, zabezpečená sieť a pravidelná záloha dát. Ak by sa útočníkovi podarilo preniknúť do vášho systému, stále by musel prekonať heslo k zabezpečeným súborom.
Ako zabezpečiť PDF?
Máte hneď niekoľko možností, ako zamknúť PDF proti úpravám:
- zakúpený nízkonákladový softvér PDF-XChange Editor (Windows)
- bezplatné zamknutie online (len pozor: prevádzkovateľovi online služby posielate súbor bez hesla a úplne nad ním strácate kontrolu)
- bezplatné zaheslovanie v Macu (vstavaný nástroj v Apple)
- zakúpený softvér Adobe Acrobat, s vysokým mesačným predplatným (tento návod si nájdete na stránkach podpory Adobe).
1. Ako zaheslovať súbor v PDF-XChange Editore
Začnime postupom na zaheslovanie PDF v nízkonákladovom programe pre pokročilú prácu s PDF. Nastavenie hesla je tu jednoduché, ako vidíte nižšie v návode krok za krokom:
1. Otvorte PDF súbor v aplikácii. Na hornej lište nájdite „Ochrana“ a kliknite na „Vlastnosti zabezpečenia“.
2. V dialógovom okne vyberte sekciu „Metóda zabezpečenia“ a zvoľte možnosť „Zabezpečenie heslom“.
3. Zaškrtnite políčko „Vyžadovať heslo pre otvorenie dokumentu“ a zadajte svoje heslo. Odporúčame silné heslo s kombináciou veľkých a malých písmen, číslic a špeciálnych znakov. Potom kliknite na „OK“.
4. Potvrďte zmeny ďalším kliknutím na „OK“ v dialógovom okne.
5. V poslednom dialógovom okne kliknite ešte raz na „OK“, aby sa nastavenie dokončilo.
Poznámka na záver postupu: Na aktiváciu zabezpečenia nezabudnite dokument uložiť pomocou funkcie „Uložiť“ alebo „Uložiť ako“.
Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.
2. Ako zaheslovať PDF online
Často sa ľudia pýtajú, ako zadarmo zaheslovať PDF. Jedinou možnosťou je online služba, ktorá vám do dokumentu pridá heslo.
Avšak, ako sme už upozorňovali v úvode, nejde o bezvýhradne bezpečný postup. Uvedomte si, že najprv musíte odoslať nezaheslovaný (nezabezpečený) súbor, neznámo kam. Až potom sa vám súbor vráti s pridaným heslom.
Na ukážku postupu sme zvolili službu PDFCreator Online. Obrátiť sa ale môžete aj na ďalšie servery, napríklad PDF24 Tools, PDFZorro či Adobe Online – avšak tam je len jeden bezplatný prevod. Postup v PDFCreator Online je nasledovný:
1. Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ umiestnené v príslušnej časti aplikácie, ktoré vám umožní prehľadávať súbory vo vašom zariadení.
2. V prieskumníkovi súborov vyhľadajte požadovaný dokument, označte ho a potvrďte výber kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“. Tým sa vybraný súbor načíta do aplikácie.
3. Teraz zadajte heslo do zobrazeného poľa. Heslo si môžete samozrejme nastaviť sami, podľa svojich požiadaviek. Potom kliknite na tlačidlo „Použiť“.
4. Po úspešnom zabezpečení si stiahnite upravený súbor do svojho zariadenia kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť“. Vyberte miesto, kam chcete zabezpečený súbor uložiť.
Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.
3. Ako zaheslovať PDF na Macu
Aplikácia Náhľad na Macu ponúka jednoduchú vstavanú možnosť, ako zabezpečiť PDF súbory proti nežiaducim zmenám. Ak máte Mac, postup uzamknutia je vo vašom prípade nasledovný:
- Spustite aplikáciu Náhľad na vašom Macu.
- Otvorte PDF dokument, ktorý chcete zabezpečiť.
- Myšou umiestnite kurzor k názvu dokumentu v hornej lište okna.
- Kliknite na malú šípku (trojuholník) smerujúcu dole.
- V rozbaľovacej ponuke zaškrtnite políčko „Uzamknuté“.
Tip pre vás: Na odomknutie postupujte rovnako, len zrušte zaškrtnutie políčka „Uzamknuté“.
Ako odomknúť PDF
Ukážme si aj opačný postup, teda odstránenie hesla z PDF (samozrejme toho hesla, ktoré poznáte: do PDF sa totiž najprv musíte dostať). Postup platí pre PDF-XChange Editor:
1. Otvorte zaheslovaný súbor.
2. V ponuke kliknite na „Ochrana“ a potom na „Vlastnosti zabezpečenia“. Tým sa dostanete k nastaveniu zabezpečenia dokumentu.
3. V zobrazenom dialógovom okne nájdite časť „Metóda zabezpečenia“ a zmeňte nastavenie na „Nezabezpečené“.
4. Potvrďte svoju voľbu kliknutím na tlačidlo „OK“.
Dokument s odstráneným heslom ešte musíte uložiť, aby odheslovanie bolo platné. Využite možnosť „Uložiť“ v ponuke „Súbor“ (alebo pomocou ikony s vyobrazenou disketkou), prípadne stlačte Ctrl+S.
Staňte sa majstrami v ovládaní PDF súborov: