Elektronický podpis pripojený k e-mailovej správe je jednou z foriem zabezpečenia online komunikácie. Umožňuje overiť, kto je skutočným odosielateľom správy, a zvyčajne aj to, či obsah správy nebol počas prenosu zmenený. Elektronicky podpísaný e-mail môže v niektorých prípadoch dosahovať rovnakú úroveň ako správa odoslaná pomocou dátovej schránky. Ak už svoj elektronický podpis máte, stačí ho nahrať do e-mailového klienta a môžete ho začať pridávať k správam. Neviete, ako na to? V tomto článku vysvetlíme, ako zabezpečiť správy pomocou digitálneho podpisu pre používateľov MS Outlook.
Ak chcete nastaviť elektronický podpis v e-mailovom klientovi, musíte mať zriadený platný kvalifikovaný certifikát. Ten by mal byť nainštalovaný v operačnom systéme Windows vrátane súkromného kľúča. Práve tento predpoklad odlišuje elektronický podpis od bežného e-mailového podpisu (vizitky), ktorý pridávate k e-mailovým správam. Kým podpis predstavujúci záverečný pozdrav môže napodobniť ktokoľvek, digitálne podpísaná správa môže prísť iba od vlastníka digitálneho ID použitého na jej podpísanie.
Pomocou certifikátov môžete tiež šifrovať svoje e-maily, čo ďalej zvyšuje mieru zabezpečenia komunikácie a dát v e-mailoch. Na to slúži komerčný certifikát. Na nastavenie komerčného certifikátu môžete využiť rovnaký postup uvedený nižšie.
Samotný postup je jednoduchý:
- V programe Outlook – vyberte záložku Súbor
- Ďalej záložku Možnosti
- Ďalej záložku Centrum zabezpečenia >> Nastavenie centra zabezpečenia
- Ďalej Zabezpečenie e-mailov >> Nastavenia
- Ďalej Vybrať a zvoliť kvalifikovaný certifikát, který budete chcieť pripojiť. Pre pripojenie kvalifikovaného certifikátu zvoľte prvé „Vybrať“ a pre komerčný zvoľte druhé „Vybrať“.
- Ak ide o certifikát uložený na USB tokene alebo eObčianskom preukaze s čipom, je potrebné nainštalovať verejnú časť do počítača.
- Najjednoduchšie to urobíte takto >> Kliknutím zobrazíte vlastnosti certifikátu.
- Ďalej kliknite na Nainštalovať certifikát. Tu nič nemeníte a pokračujete kliknutím na Ďalej >> Ďalej >> Dokončiť
- Na samotné vloženie podpisu do e-mailu stačí v e-maile vybrať záložku Možnosti a kliknúť na Podpísať. E-mail potom bude obsahovať malú ikonu „pečate“, ktorá indikuje vložený certifikát.
- Ak ešte nemáte kvalifikovaný certifikát pre elektronický podpis, napíšte nám. Radi vám ho osobne zriadime.
Ak ste narazili na nejasnosti, neváhajte nás kontaktovať. Náš tím profesionálov vám rád poskytne konzultáciu a prevedie vás celým procesom.