Ako elektronicky podpísať PDF

Elektronický podpis je čoraz viac využívaným nástrojom digitálnej identity. Dokument s elektronickým podpisom má potom (v prípade podpisu kvalifikovaným elektronickým podpisom) rovnakú právnu váhu ako dokument podpísaný vlastnoručným podpisom. Ako však elektronicky podpísať dokument? Je to jednoduché.

Ako podpísať PDF dokument v PDF-XChange Editore

Profesionálny výsledok vám zabezpečí PDF-XChange Editor: nízkonákladový softvér pre pokročilú prácu s PDF súbormi, ale aj pre konverziu z rôznych formátov do PDF (a následnú prácu s nimi). Stačí v ňom otvoriť dokument, ktorý chcete podpísať. Potom postupujte takto:

1. Na karte „Domov“ nájdete možnosť „Podpísať dokument“. Po kliknutí na túto voľbu budete môcť určiť presné umiestnenie, kde sa má váš podpis v dokumente zobraziť.

2. Následne sa otvorí dialógové okno s rôznymi nastaveniami. V tomto okne si môžete upraviť všetky potrebné parametre. Keď ste s nastavením spokojní, stačí potvrdiť voľbu tlačidlom „OK“.

3. Po dokončení tohto procesu systém automaticky vytvorí novú verziu vášho dokumentu, ktorá už obsahuje váš elektronický podpis na určenom mieste.

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

Vedeli ste, že je možné kvalifikovaným certifikátom digitálne podpisovať PDF dokumenty zadarmo, teda bez nutnosti kúpy akéhokoľvek programu? Riešením je Adobe Acrobat Reader DC. Je úplne zadarmo. Vďaka nemu môžete vložiť elektronický podpis do PDF a podpísať ho tak digitálne.

Takto vložíte elektronický podpis do PDF:

• Spustite Adobe Acrobat Reader a otvorte PDF súbor, ktorý potrebujete digitálne podpísať.
• Posuňte sa na časť dokumentu, ktorá je určená na podpisy.
• V hornej ovládacej lište programu kliknite na tlačidlo s názvom Nástroje.
• Následne kliknite na tlačidlo Certifikáty.
• Uvidíte ďalšie tlačidlo Digitálne podpísať, na ktoré kliknite.
• Ťahaním myšou vyberte oblasť, kde sa má váš elektronický podpis zobraziť.
• Vyberte možnosť podľa typu uloženia (súbor .pfx alebo „Zariadenie pripojené k tomuto počítaču“ a pod.) – v rámci Podpísať ako vyberte elektronický podpis.
• Nakoniec kliknite na Podpísať a ak je to pre váš podpis potrebné, zadajte svoje heslo..

Na tomto odkaze si potom stiahnete najnovšiu verziu programu Adobe Acrobat Reader DC. Na našom blogu si potom môžete prečítať detailné návody, ako postupovať pri podpisovaní a nastavení.

Riešenie má aj BankID

Ak už vlastníte bankovú identitu, môžete s jej pomocou podpísať PDF aj online. Stačí na tejto adrese nahrať vaše PDF a po overení práve cez bankovú identitu získa vaše PDF zaručený elektronický podpis. Takto podpísaný dokument môžete použiť v súkromnoprávnej oblasti, teda pri rokovaní s inou fyzickou osobou alebo s firmou či podnikateľom. Vo vzťahu k štátu však potrebujete inú kategóriu podpisu, ktorú vám radi zariadime.

Zabezpečte PDF po podpisu

Akonáhle máte elektronicky podpísané PDF, môžete ho zamknúť. Tým zabezpečíte, že zostane nezmenené a nikto do neho neuskutoční žiadne úpravy. Bez ohľadu na to, či zvolíte možnosť Uložiť alebo Zamknúť a uložiť, vždy si dokument po uložení otvorte a overte, že podpis je správne umiestnený.