Ako zlúčiť viac PDF súborov do jedného

Spojenie PDF súborov do jedného šetrí čas a uľahčuje organizáciu. Zlúčenie PDF sa typicky hodí pre pracovné dokumenty, ktoré takto jednoduchšie zdieľate. No tým to nekončí. Spájanie PDF vám pomôže udržať poriadok napríklad vo faktúrach, skompletizovať celú e-knihu poviedok zo súborov PDF alebo sprehľadniť internú firemnú dokumentáciu. Možností je neúrekom.

Čo znamená zlúčiť PDF súbory

Zlúčenie PDF súborov nie je nič iné ako spojenie dvoch či viacerých PDF dokumentov do jedného (nového) PDF dokumentu. Zlúčený PDF súbor bude obsahovať obsah všetkých pôvodných dokumentov, zoradených v takom poradí, aké si sami nastavíte.

Nastavenie poradia si vopred premyslite, najmä pri súboroch, ktorých obsah na seba vecne alebo časovo nadväzuje. Inak by výsledok nemusel zodpovedať vášmu očakávaniu.

Ako zlúčiť súbory PDF? Možností je viac

PDF dokumenty môžete zlúčiť priamo vo svojom počítači, čo je najjednoduchšia a najbezpečnejšia cesta. Najmä pri dokumentoch, ktoré nechcete, aby sa dostali „von“ do online priestoru.

Súbory PDF sa totiž dajú zlúčiť aj online. Ale pozor, online spájanie PDF je vhodné len pre súbory, ktoré neobsahujú citlivé údaje. Väčšinou totiž pri webových portáloch, ktoré PDF spájajú, vôbec netušíte, kam a komu svoje súbory na zlúčenie posielate. A teda neviete odhadnúť, kam všade by sa mohli dostať. Tým sa vzdávate kontroly nad nimi.

Určite vám napadlo aj zlúčenie PDF súborov v Adobe Readeri. Samozrejme, je to možné, ale len s pomerne drahým mesačným tarifom pre Adobe Acrobat. A ak s PDF nepracujete pravidelne a na vysokej úrovni (najmä s formátom PDF/A), drahý plán sa neoplatí.

Obrazové a video návody, ako zlúčiť viac PDF do jedného

Pripravili sme obrázkový aj video návod krok za krokom na zlúčenie PDF dokumentov do jedného. Pozrite sa, ako zlúčiť PDF súbory do jedného:

1. vo Windows (rýchlo a bezpečne, bez potreby internetu)
2. online zadarmo (rýchlo, zadarmo, ale s rizikami)
3. na Macu (návod bez obrázkov).

1. Zlúčenie PDF vo Windows

Počítače s Windows nemajú zabudovaný nástroj na spájanie PDF. To však nie je prekážka. Stačí si vyhľadať softvér, ktorý to umožňuje – napríklad už spomínaný Adobe Acrobat (ale s vysokým poplatkom). Alebo cenovo výhodný PDF-Xchange Editor, PDF Merger & Splitter, PDFsam alebo ABBYY FineReader. Konkrétny postup spájania PDF sa samozrejme líši podľa jednotlivých aplikácií.

Pozrite sa, ako zlúčiť PDF súbory v programe PDF-XChange Editor. Vybrali sme PDF dokumenty s jednotlivými stránkami, aby bol vo videu jasne viditeľný výsledok spájania.

1. V hlavnej ponuke otvorte sekciu Konverzia a vyberte možnosť Zo súborov.

2. Kliknite na možnosť Zkombinovať do jednoho PDF.

3. Pomocou tlačidla Pridať súbory prejdite do umiestnenia vašich dokumentov.

4. Vyberte súbory, ktoré chcete zlúčiť, a potvrďte voľbou Otvoriť.

5. Teraz môžete jednoducho upraviť poradie súborov podľa potreby – stačí ich myšou presunúť nahor alebo nadol v poradí, bez ďalšieho kliknutia. Keď budete s usporiadaním spokojní, kliknite na OK.

6. V poslednom kroku dokument uložte na požadované miesto.

Dôležité vedieť: Zlúčené dokumenty zostanú v pôvodnej podobe a na pôvodnom mieste. Vytvorí sa z nich jeden nový dokument, ktorý si uložíte presne tam, kde budete potrebovať.

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

Tip č. 1 pre vás

Počas zlučovania v PDF-XChange Editore môžete kombinovať PDF súbory z rôznych priečinkov. Nie je teda nutné si ich všetky vopred pripravovať do jedného priečinka na jednom mieste. Pôvodné dokumenty môžu byť doslova roztrúsené po celom počítači (alebo v internej sieti).

Tip č. 2 pre vás

PDF-XChange Editor vie zlúčiť aj celé priečinky s dokumentmi naraz. To je úspora času pre všetkých, ktorí plánujú zlučovanie PDF vopred, vrátane uloženia dokumentov rovno na správne miesto pre neskoršie rýchlejšie zlučovanie.

2. Ako spojiť PDF zadarmo online

Keď vám neprekážajú riziká online zlučovania PDF súborov (možnosť úniku citlivých dát zo súborov, potreba stabilného pripojenia), môžete spojiť PDF priamo vo webovom prehliadači. Táto cesta je vhodná na jednorazovú prácu s PDF, ktoré obsahujú len všeobecné informácie.

Využiť môžete opäť veľké množstvo rôznych online nástrojov – napríklad AvePDF, DeftPDF, Combine PDF alebo Adobe Acrobat online. V prípade Adobe online však môžete zdarma spojiť a následne stiahnuť PDF iba raz. Druhé spájanie už bude vyžadovať prihlásenie. A ďalšie bezplatné spájanie už Adobe neumožní.

Poďme sa ale vrátiť k bezplatnému spájaniu PDF online. Pre návod sme si vybrali portál AvePDF.com. Postup je nasledovný:

1. Na webovej stránke kliknite na tlačidlo Vyberte súbory.

2. Nájdite umiestnenie vašich dokumentov.

3. Vyberte požadované súbory a potvrďte tlačidlom OK.

4. Upravte si poradie dokumentov podľa svojich potrieb.

5. Pokračujte kliknutím na tlačidlo Spojit.

6. Výsledný zlúčený PDF dokument si stiahnite do svojho zariadenia.

Aj pre online zlúčenie súborov PDF do jedného sme natočili jednoduché návodové video.

3. Zlúčenie PDF na Macu

Ak pracujete v operačnom systéme Mac (Apple), budete mať o niečo jednoduchšie zlučovanie priamo v počítači. MacOS je totiž vybavený nástrojmi, ktoré umožňujú prácu s PDF priamo bez potreby sťahovania a inštalácie ďalšieho programu.

1. V Docku (dolnej lište) nájdite ikonu aplikácie Finder a kliknite na ňu (modrá ikona s usmievajúcou sa tvárou).
2. V ľavej časti obrazovky uvidíte možnosti umiestnenia rôznych súborov (napríklad Nedávne, Dokumenty alebo Stiahnuté súbory). Vyberte to umiestnenie, kde sa nachádzajú PDF dokumenty na zlúčenie.
3. Nájdite a označte všetky PDF súbory, ktoré chcete zlúčiť. Viac súborov môžete označiť podržaním tlačidla Command a súčasným kliknutím na príslušné súbory. Dávajte pozor, že súbory musíte označovať v poradí, v akom majú byť vo výslednom zlúčenom PDF za sebou. Poradie súborov už potom nie je možné zmeniť. (Výhodou je možnosť zobrazenia PDF s náhľadom na prvú stranu).
4. Akonáhle označíte 2 alebo viac PDF súborov, v pravom dolnom rohu okna sa zobrazí tlačidlo Vytvoriť PDF. Ak ste spokojní s usporiadaním súborov, môžete na tlačidlo kliknúť.
5. Spojený PDF súbor sa uloží na plochu Macu. Následne si ho premeníte a presuniete kamkoľvek budete potrebovať.

Čo si pamätať?

Spájanie PDF súborov do jedného dokumentu vám môže pomôcť ako s organizáciou, tak aj v pracovnej komunikácii. Každá z uvedených metód má svoje výhody a obmedzenia. Záleží na vašich potrebách, frekvencii práce s PDF súbormi a tiež na citlivosti dát, s ktorými pracujete.

Nízkonákladový softvér PDF-XChange Editor ponúka pokročilé možnosti na spojenie PDF priamo vo vašom zariadení. Naopak, bezplatné spájanie PDF online je iba základnou službou, navyše s nutnosťou odoslať PDF súbory na cudzí server, čím nad nimi úplne stracate kontrolu.