Časová pečiatka (z anglického „timestamp“, skrátene TSA) je zárukou, že uvedené údaje v elektronickej podobe existovali v konkrétnom časovom okamihu v danej podobe. Systémový čas, ktorý sa zaznamenáva v dokumentoch, je ľahko manipulovateľný – jeho dôveryhodnosť teda nie je vysoká. Práve časová pečiatka poskytuje nepopierateľný dôkaz o tom, ako váš dokument vyzeral v momente, keď ste ho orazítkovali. Navyše predlžuje platnosť dokumentu s elektronickým podpisom minimálne o 5 rokov.
Odber časových pečiatok prebieha zvyčajne prostredníctvom predplatených balíčkov, z ktorých používateľ priebežne čerpá. Každý podpis, resp. opečiatkovanie dokumentu, predstavuje jednu odobratú pečiatku z predplateného balíčka. Balíček kvalifikovaných časových pečiatok je možné zakúpiť napríklad na našom e-shope.
Pridanie časovej pečiatky do dokumentu je pomerne jednoduché. Napríklad v aplikácii Adobe Acrobat Reader DC je možné nastaviť, aby sa pečiatka pridávala vždy, keď dokument podpisujete. V takom prípade je časová pečiatka automaticky vložená ako súčasť podpisu dokumentu.
Vlastný postup nastavenia odberu časových pečiatok v aplikácii Adobe Acrobat Reader DC je uvedený nižšie. V rámci návodu predpokladáme, že používateľovi už bol zriadený prístup do Zákazníckeho portálu PostSignum (Česká pošta).
- Otvorte si, prosím, Adobe Acrobat Reader DC (možno stiahnuť tu)
- Cez hlavné menu kliknite na „Predvoľby“
- V ľavom menu kliknite na „Podpisy“
- Ďalej kliknite na možnosť Pridanie časovej pečiatky do dokumentu (tlačidlo „Ďalšie…“)
- Kliknite na „Nový“
- Teraz si nastavte vlastné meno (označenie) tohto prístupu (je to úplne na vás)
- Nakopírujte URL serveru https://www3.postsignum.cz/TSS/TSS_user/
- Zakliknite „Tento server vyžaduje prihlásenie“
- Zadajte e-mailovú adresu (viď vyššie) a heslo, ktoré ste si nastavili v Zákazníckom portáli PostSignum.
- Nakoniec je dobré označiť prístup k serveru ako predvolený – kliknutím na tlačidlo „Nastaviť predvolené“.
Často kladenou otázkou je, či časová pečiatka obsahuje meno osoby alebo názov firmy – neobsahuje. Získané prístupy môžete využívať naprieč firmou na viacerých pracovných staniciach.
Teraz si ukážeme, ako pridať časovú pečiatku do dokumentu a ako následne overiť jej platnosť.
1/ V hornej lište kliknite na Nástroje, následne na tlačidlo Certifikáty. V hornej časti stránky potom kliknite na tlačidlo Časová pečiatka. Ak máte nastavené automatické vkladanie časovej pečiatky pri podpisovaní, rovno prosím vyberte možnosť Digitálne podpísať.
2/ Súbor uložíme, ideálne s novým názvom.
3/ Ďalej si v Paneli podpisu môžeme zobraziť detaily časovej pečiatky.
Ak si s nastavením neviete rady, neváhajte nás kontaktovať na info@elektronickypodpis.cz, radi vám pomôžeme.