Ako previesť PDF do Wordu?

Máte PDF dokument a potrebujete ho dostať do Wordu? Tak smelo do toho, pretože prevod PDF do Wordu je vyslovene jednoduchý! Ukážeme vám 4 nenáročné spôsoby, ako PDF do Wordu previesť. Každý z nich má svoje výhody, pri troch sa stretnete s obmedzeniami. Tá štvrtá: prevod cez PDF-XChange Editor je univerzálny, bez obmedzení a rovnako jednoduchý.

Štyri spôsoby, ako konvertovať PDF do Wordu

Ukážeme vám 4 hlavné spôsoby, ako previesť PDF do Wordu:

1. Pomocou PDF-XChange Editora: najspoľahlivejšia metóda so zachovaním formátovania, vhodná aj pre zložitejšie dokumenty s grafikou.
2. Priamo vo Worde: zadarmo, no často s problémovým formátovaním, vhodné iba pre jednoduché textové dokumenty.
3. Cez Disk Google: takisto bezplatné, no rovnako s problémovým formátovaním.
4. Online prevodníky: rýchle riešenie, no často s obmedzeniami a hlavne s potenciálnymi bezpečnostnými rizikami. Nad svojimi súbormi totiž odoslaním na cudzí server strácate kontrolu.

1. Ako konvertovať PDF do Wordu ako profík

Ako z PDF spraviť text vo Worde a zároveň dosiahnuť spoľahlivý výsledok? Použite cenovo dostupnú aplikáciu PDF-XChange Editor. Už vás nebude trápiť, ako vložiť celý PDF dokument do Wordu bez toho, aby ste prišli o formátovanie či celistvosť konvertovaného textu.

Konvertovanie PDF do textového formátu (.docx) v PDF-XChange Editore zvládnete len na pár kliknutí. Najprv si otvorte PDF súbor v programe PDF-XChange Editor. Potom pokračujte nasledovne:

1. Kliknite na možnosť „Konverzia“ a vyberte „Do MS Word“ (To MS Word).

2. Otvorí sa vám dialógové okno s možnosťami podrobného nastavenia konverzie. Akonáhle nastavíte všetko, čo potrebujete, potvrďte voľbu tlačidlom „OK“.

3. Vyberte umiestnenie pre uloženie súboru.

4. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Týmto sa vytvorí nový wordovský dokument, so zhodným formátovaním, aké mal východiskový PDF dokument. Platí to aj pre tie PDF, v ktorých je veľa grafiky. Všetko zostane na svojom mieste, pri texte sa netreba obávať rozkúskovania na každom riadku (na čo určite narážate pri každom kopírovaní úryvkov z PDF). Word si následne uložíte, kam potrebujete.

Poznámka: Niekedy sa v prevedenom texte môže vytvoriť odstavec navyše a pokračovanie vety preskočí do neho. Pôjde však skôr o výnimky. Nesúlad rýchlo napravíte zobrazením netlačiteľných znakov (v sekcii Odstavec): rýchlo tak totiž nájdete nadbytočné ukončenia odstavcov (tento znak: ¶).

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

2. Konverzia PDF do Wordu priamo vo Worde

Ako previesť PDF do Wordu zadarmo? Najjednoduchšie je otvoriť PDF dokument priamo vo Worde. Word a PDF totiž spolu komunikujú: určite ste už niekedy ukladali wordovský dokument vo formáte PDF. Cesta späť je tiež možná, no s určitými nepríjemnosťami.

Väčšinou sa stretnete s narušeným formátovaním, kde text pôsobí neusporiadane, jednotlivé prvky sú ťažko upraviteľné. Najmä naskenované dokumenty sa často zobrazia ako nesúvislé textové fragmenty rozptýlené po stránke.

Pri dokumentoch s prevahou grafiky sa celá stránka vo Worde môže zobraziť len ako obrázok. To vám znemožní akékoľvek textové úpravy. Ďalšie komplikácie vyplývajú z veľkostného obmedzenia Wordu alebo zo zabezpečenia PDF (autorizované PDF/A), ktoré bude konverzii brániť.

Konvertovať PDF do Wordu priamo otvorením vo Worde preto odporúčame len u jednoduchých textových dokumentov.

Úprimne: pre pravidelnú prácu so zložitejšími PDF súbormi je efektívnejšie využiť špecializované nástroje s pokročilými funkciami. Na spoľahlivú konverziu potrebujete najmä OCR (optické rozpoznávanie znakov). Pre častejšie využitie môže byť užitočné aj hromadné spracovanie. Ani jedno z toho vám Word neponúkne.

Ako otvoriť súbor PDF vo Worde? Aj to je príjemne jednoduché:

1. Spustite proces otvorením aplikácie Word (prázdneho dokumentu).

2. V hlavnom menu nájdite záložku „Súbor“ a kliknite na možnosť „Otvoriť“.

3. V navigačnom okne vpravo dole najskôr prepnite v rozbaľovacom menu z pôvodného „Všetky dokumenty Wordu“ na „Všetky súbory“ (alebo rovno na „PDF Files“). Prečo je toto prepnutie nevyhnutné? Pokiaľ máte nastavené iba dokumenty Word, žiadne PDF súbory sa vám nezobrazia, a teda ich ani nebudete môcť otvoriť.

4. Po nájdení požadovaného súboru ho vyberte a potvrďte tlačidlom „Otvoriť“.

5. Word vás upozorní prostredníctvom dialógového okna, že konverzia z PDF do editovateľného formátu môže chvíľu trvať – toto upozornenie stačí potvrdiť kliknutím na „OK“.

6. Následne sa otvorí dokument vo Worde, ale s nedokonalým formátovaním. Aby ste s ním vôbec mohli pracovať, ešte zostáva hore povoliť úpravy.

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

3. Konverzia PDF do Wordu cez Google Disk

Ďalšia cesta, ako previesť PDF do Wordu zadarmo, vedie cez Google Disk. Stačí sa v ňom prihlásiť do svojho Google účtu a pokračovať týmito krokmi:

1. Najskôr presuňte svoj súbor na Google Disk pomocou pretiahnutia myšou.

2. Na nahratom súbore kliknite pravým tlačidlom myši.

3. V zobrazenom menu vyberte možnosť „Otvoriť v aplikácii“.

4. Z rozbaľovacej ponuky vyberte „Google Dokumenty“.

5. Z disku si potom textový dokument iba stiahnete vo formáte Microsoft Word (.docx).

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

4. Konverzia PDF do Wordu online

Prevodníky PDF na Word sú dostupné aj online. A to ako od Adobe (za drahý mesačný tarif), tak z iných serverov zadarmo. Pri neplatených online prevodoch však počítajte s vysokou pravdepodobnosťou úniku dát z prevádzaných PDF súborov. Neviete totiž, komu vlastne súbory posielate a ako s nimi bude naložené.

V prípade Adobe online môžete zadarmo previesť PDF a následne stiahnuť skonvertovaný Word iba raz. Ďalšie bezplatné prevody už Adobe neumožní.

Bezplatné online prevedenie možno odporučiť len pri jednorazovom prevode PDF dokumentu, ktorý obsahuje iba text a navyše žiadne citlivé informácie. Postup je (napríklad na portáli Convertpdftoword.net) nasledovný:

1. Na úvodnej obrazovke kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“.

2. Vyberte PDF súbor z vášho zariadenia, ktorý chcete mať dostupný vo Worde.

3. Po nahraní súboru stlačte tlačidlo „Convert and Download“. Tým sa spustí konverzia.

4. Potom si už len stiahnite („Download“) výsledný dokument vo formáte Word.

5. Zo stiahnutých súborov (resp. z miesta, kam sa vám sťahované súbory automaticky ukladajú) si otvorte nový Word dokument.

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

Nemáte Windows? Ako na konverziu PDF do Wordu na Macu

Apple notebooky síce postrádajú integrované riešenie na priamu konverziu PDF súborov do textového formátu, no riešenie predsa len existuje. Môžete využiť kombináciu vstavanej aplikácie Náhľad a základných klávesových skratiek na kopírovanie.

Proces zahŕňa niekoľko krokov:

1. Najprv spustite cieľovú aplikáciu na úpravu textu (napríklad Pages).

2. Potom otvorte požadovaný PDF súbor v aplikácii Náhľad.

3. Text na prevod vyberte myšou, skopírujte klávesovou skratkou Command+C.

4. Prepnite sa do textového editora a vložte obsah pomocou Command+V.

Tento postup síce nie je plnohodnotnou konverziou, ale ponúkne funkčné riešenie pre základné potreby extrakcie textu. Pre náročnejšie prevody (aj s grafikou) už budete potrebovať zodpovedajúce nástroje.