Ako previesť PDF do Excelu? Jednoducho podľa našich návodov

Excel umožňuje s údajmi aktívne pracovať, dokonca aj s tými z PDF. Najskôr však musíte formát PDF konvertovať do .xlsx, teda do Excelu. Ako to zvládnuť jednoducho a bez straty údajov, sa dozviete v tomto návode.

Prečo prevádzať PDF do Excelu a ako na to?

Po prevode PDF do Excelu môžete s údajmi v tabuľke začať pracovať. V Exceli ich možno upravovať, analyzovať a transformovať, zatiaľ čo v PDF bolo možné údaje len staticky zobraziť a vytlačiť. V Exceli môžete s údajmi vykonávať matematické operácie, používať vzorce, filtrovať ich alebo triediť podľa potreby.

Excel ponúka aj pokročilé možnosti vizualizácie prostredníctvom grafov a kontingenčných tabuliek. Navyše odtiaľ môžete údaje prepojiť s inými súbormi alebo systémami a tak ich zdieľať. Editovateľný Excel možno jednoducho nahrať na Google Disk a pomocou odkazu na Google Drive ho sprístupniť ostatným (a zároveň určiť, kto bude mať aké možnosti jeho ďalších úprav).

Prevod je možné vykonať v:

• nízkonákladovom externom programe, ako je PDF-XChange, ktorý vždy volíme my
• online v Adobe Acrobat (ak máte platený a pomerne drahý tarif)
• online v niektorom z bezplatných prevodníkov (napríklad PDF24.org)
• priamo v Exceli, ale len v jeho novších verziách.

Teraz sa však pozrime, ako previesť tabuľku z PDF do Excelu, alebo ako priamo konvertovať celé súbory PDF do Excelu pomocou vyššie uvedených nástrojov.

1. Prevod PDF do Excelu v PDF-XChange Editore

Ako vložiť údaje z PDF do Excelu bez straty? Extrémne jednoduchý a hlavne spoľahlivý prevod PDF dokumentu či PDF tabuľky do Excelu vám ponúka program PDF-XChange Editor. Ide o nízkonákladový softvér, ktorý stojí len zlomok ceny v porovnaní s tarifmi od Adobe. Napriek tomu disponuje profesionálnym vybavením. Potrebujete častejšie prevody PDF do Excelu? Potom je PDF-XChange Editor efektívnou voľbou.

A ako v ňom prebieha prevod? Krokov je len niekoľko.:

1. Najprv v PDF-XChange Editore otvorte PDF dokument, ktorý chcete previesť.

2. V hornej ponuke kliknite na záložku „Konverzia“ a vyberte položku „Do MS Excel“ (To MS Excel).

3. Potvrďte svoj výber kliknutím na tlačidlo „OK“.

4. Otvorí sa dialógové okno, kde vyberiete umiestnenie pre uloženie nového Excel súboru.

5. Zvoľte požadovanú zložku, prípadne upravte názov súboru a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Následne sa uloží nový súbor v MS Excel, vo formáte .xlsx, s ktorým budete môcť pracovať podľa potreby. Aktívne budú všetky funkcie a nástroje Excelu, ktoré máte vo svojej verzii k dispozícii.

Mimochodom, keď upravíte prevedený súbor v Exceli, môžete ho znova previesť späť do PDF, ak vám tento krok bude dávať zmysel (napríklad na prezentáciu, archiváciu a podobne).

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

2. Online v Adobe Acrobat

Odpoveďou na otázku, ako previesť PDF do Excelu zadarmo, môže byť Adobe Online. Avšak iba raz. Táto možnosť je totiž bezplatne dostupná len raz, potom si už musíte predplatiť tarif. A ten vôbec nie je lacný.

Opäť sme to otestovali: Adobe svoj prístup nezmenil a k druhému prevodu už nikoho bez platby nepustí. Preto návod na prevod PDF do Excelu v Adobe Acrobat ani nepíšeme, je k dispozícii na stránkach podpory Adobe.

3. Online v niektorom z bezplatných prevodníkov

Ako previesť PDF do Excelu zadarmo? A opakovane? Môžete využiť niektorú z webových stránok so zabudovaným konvertorom.

Len sa pred prevodom vždy zastavte a zvážte, či v PDF dokumente nemáte nejaké citlivé údaje. Akonáhle totiž PDF odošlete na prevod do Excelu, stratíte nad ním akúkoľvek kontrolu. Samozrejme netreba dodávať, že pri citlivých údajoch to nie je žiaduce.

Návod na prevod PDF do Excelu online zadarmo tiež nie je zložitý. Vyžaduje však viac krokov v porovnaní s PDF-XChange Editorom. Pre názorný príklad sme vybrali portál pdf24.org. Postupujte na ňom takto:

1. Navštívte webovú stránku pdf24.org vo svojom internetovom prehliadači.

2. Na úvodnej stránke nájdite a vyberte službu „Previesť do Excelu“.

3. Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbory“, ktoré vám umožní nahrať dokument na prevod.

4. V otvorenom dialógovom okne vyhľadajte PDF súbor, ktorý chcete previesť, označte ho a potvrďte tlačidlom „Otvoriť“.

5. Po nahraní súboru stlačte tlačidlo „Konvertovať“ pre spustenie procesu prevodu.

6. Po dokončení konverzie budete mať možnosť stiahnuť si novo vytvorený Excel súbor do svojho zariadenia.

Celý postup sme tiež natočili ako jednoduché návodové video.

4. Prevod PDF na Excel priamo v Exceli

Novšie verzie MS Excel už majú zabudovaný konvertor, ktorý vám automaticky prevedie PDF do formátu .xlsx. Staršie verzie to nedokážu, túto možnosť pridal Microsoft až nedávno. Postup je nasledovný, pôjdete cez záložku Dáta:

1. Spustite Excel a vytvorte nový dokument.

2. V hornej ponuke nájdite záložku s názvom Dáta.

3. V sekcii Dáta kliknite na tlačidlo Načítať dáta, potom zvoľte Zo súboru a následne vyberte možnosť Z PDF.

4. Vyhľadajte v počítači požadovaný PDF súbor s tabuľkou, označte ho a potvrďte výber tlačidlom Importovať.

5. Excel vám zobrazí náhľad prevodu v okne Navigátor. Keď ste s náhľadom spokojní, kliknite na tlačidlo Načítať.

6. Počkajte chvíľu na dokončenie prevodu. Excel automaticky vloží prevedené PDF do nového zošita, kde ho už môžete upravovať podľa potreby.